Demak — Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) UIN Walisongo Semarang Divisi Media dan Informasi (Medinfo) berkolaborasi dengan Pemerintah Desa Mijen dalam kegiatan pendokumentasian foto Ketua RT dan Ketua RW.
Hasil dokumentasi ini digunakan untuk memperbarui papan struktur organisasi RT dan RW yang terpasang di Balai Desa Mijen, sehingga informasi kepengurusan wilayah dapat disajikan secara lebih jelas dan akurat kepada masyarakat.
Informasi yang jelas dan mudah diakses merupakan aspek penting dalam mendukung pelayanan publik di tingkat desa. Pembaruan dokumentasi foto ini menjadi wujud komitmen pemerintah desa dalam menjaga keterbukaan informasi sekaligus meningkatkan kualitas pelayanan kepada warga.
Keterlibatan mahasiswa KKN dalam kegiatan ini merupakan bentuk pengabdian nyata sekaligus dukungan terhadap program administrasi Desa Mijen.
Kegiatan pendokumentasian berlangsung selama tiga hari, mulai 20 hingga 22 Mei 2026. Mengingat Desa Mijen terdiri atas tiga dusun, yakni Dusun Mijen, Dusun Gedangan, dan Dusun Bengkal, pengambilan foto dilakukan secara bertahap agar pelaksanaannya lebih efektif dan terorganisir.
Pendokumentasian di Dusun Mijen dilaksanakan pada 20 Mei, dilanjutkan di Dusun Gedangan pada 21 Mei, dan ditutup di Dusun Bengkal pada 22 Mei 2026.
Mahasiswa KKN berperan dalam mengoordinasikan kehadiran para Ketua RT dan Ketua RW sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Para Ketua RT dikumpulkan berdasarkan wilayah RW masing-masing untuk mengikuti sesi pengambilan foto. Divisi Medinfo juga memastikan seluruh foto yang dihasilkan memiliki format yang seragam dan layak digunakan sebagai media informasi resmi desa.
Meskipun terlihat sederhana, pembaruan foto ini memiliki manfaat yang cukup besar. Struktur organisasi yang dilengkapi foto pengurus memudahkan warga mengenali aparatur lingkungan yang bertugas di wilayahnya.
Setelah seluruh proses dokumentasi selesai, hasil foto dicetak dan disusun ke dalam papan struktur organisasi RT dan RW di Balai Desa, sehingga masyarakat maupun tamu yang berkunjung dapat memperoleh informasi kepengurusan yang lebih jelas dan terkini.
Kegiatan ini mendapat respons positif dari para Ketua RT dan RW. Ketua RT 01 Dusun Gedangan, Bapak Daryono, mengapresiasi keterlibatan mahasiswa KKN.
“Kegiatan ini sangat membantu dalam memperbarui data kepengurusan RT dan RW agar informasi yang tersedia tetap akurat,” tuturnya.
Selama pelaksanaan, seluruh peserta hadir tepat waktu dan mengikuti proses pengambilan foto dengan tertib.
Kerja sama yang solid antara pemerintah desa, perangkat wilayah, dan mahasiswa KKN menjadi kunci kelancaran kegiatan ini. Di sisi lain, kegiatan ini juga memberikan pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam memahami pentingnya pengelolaan informasi publik di tingkat desa, melatih kemampuan koordinasi, kerja sama tim, serta tanggung jawab dalam melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat.
Melalui langkah sederhana ini, diharapkan tata kelola informasi dan pelayanan publik di Desa Mijen dapat terus berkembang lebih baik.
